消費者が情報を閲覧し、要・不要の判断を下すまでの時間は長くても3秒以内と言われていることから、チラシ作成の際には直感的に要点の伝わる企画を立案し、興味の誘引から目的とするアクションへと消費者を誘わなければなりません。そして費用対効果の高いチラシ配布の実施には、綿密な計画が必要不可欠であることは言うまでもありません。
■チラシ配布計画の企画・制作フロー
目的の明確化
プロモーション戦略において、まず初めに行わなければならないのが「目的の明確化」です。これはチラシ作成においても同様で、消費者にどのようなアクションを求めるのかにより、企画の方向性や掲載情報、さらにはコピー、写真、デザインまで大きく異なってくることから、目的の明確化が成功への第一歩であることは間違いありません。
セグメントの選定～配布方法の決定
自社商品（又はサービス）を訴求するセグメントを選定し、ターゲットに向けた配布方法法を決定します。チラシ配布の代表的な手法には、新聞折込、ポスティング、手渡し、委託設置、DM発送などがあげられ、配布方法が企画・デザインに大きく影響することから、制作着手前のフェーズでターゲットとするセグメントを選定し、配布方法を決定することがより効果的なチラシ作成へと繋がります
スケジュール設計
チラシは、期間限定のセール情報、オープン告知、イベント情報など、配布時期を限定した配布を行う事も多く、配布時期やタイミングが反響率に大きく影響を及ぼすことから、計画的な実施が不可欠です。チラシ作成時には、キックオフミーティングから配布完了までスケジュールを綿密に設計し、機会損失のないよう計画的な進行管理が不可欠です。
テーマの設定
チラシ作成には、発注者（発注担当者・決裁者）、制作会社（営業担当・アートディレクター・デザイナー・コピーライター・カメラマン・イラストレーターなど）、印刷会社（営業担当・印刷技術者）、配布委託先等、多数のスタッフが携わることから、目的を明確化した後にはチラシ制作に向け、関係者全員で共有するテーマ設定が不可欠です。
仕様の策定
ターゲットとする市場セグメントを選定し、配布方法が決定したら、掲載情報に合せサイズ・用紙・加工などの仕様詳細を決定します。特にサイズは、クリエイティブ・ワークに大きく影響することから、想定される情報量に対し無理のない紙面サイズを選定しなければなりません。
予算の確保
配布エリア・配布方法の決定から印刷部数を決定し、仕様の策定と合せクリエイティブ・フィー、印刷代金、配布料金を算出、予算の確保を行います。チラシを含むプロモーションは、制作・校正中の仕様変更が予期されることから、10～15%程度の予備費を確保されることをお奨めしています。
クリエイティブ・ワーク（デザイン制作）
いよいよデザイン制作の着手です。1～6の項目で策定された内容に合せ、取材・撮影からチラシ制作に必要なコンテンツを開発、企画をデザインとして具現化して行きます。チラシデザイン作成PROでは、これらのクリエイティブ・ワークを、ディレクター、デザイナー、コピーライター、カメラマン等の専門スタッフによるチーム体制で進行し、費用対効果の最大化に向けベストを尽くします。
配布の実施
チラシの主な配布方法には、新聞折込、ポスティング、街頭配布、ダイレクトメール発送、委託設置などがあげられます。その他、同梱媒体（ニッセンなどの定期購読物への同梱等）や「リビング新聞」「ぱど」をはじめとする地域情報誌への挟み込みもあり、媒体独自のルールにより原稿審査を要する場合もあるため、媒体元への事前確認が必要です。
効果測定
配布完了後は、効果測定を行い費用対効果の検証を行います。この際、損益計算書の作成も忘れてはなりません。また、実行中の進捗状況確認や軌道修正を都度行っていくことも重要です。以降、PDCAサイクルを繰り返し行うことで、費用対効果の最大化を目指します。
■PDCAサイクル
| P：Plan（計画） | 従来の実績や将来の予測などをもとにして業務計画を作成する |
|---|---|
| D：Do（実施・実行） | 計画に沿って業務を行う |
| C：Check（点検・評価） | 業務の実施が計画に沿っているかどうかを確認する |
| A：Act（処置・改善） | 実施が計画に沿っていない部分を調べて処置をする |
